6.21日毕业离校手续流程及发放物品清单

发布者:何伟琴发布时间:2013-06-28浏览次数:845

621毕业离校注意事项

 

 

2013届各位毕业生,在办理离校手续时,请注意以下问题:

1、时间:6月21日8:30——11:30,地点:外语学院306

2、毕业离校手续流程:

还书、结清欠款(如有欠书、欠款必须先到图书馆、财务处结清)、退宿(到宿舍管理室办理)→到外语学院306→团员证敲章→找辅导员交转党组织关系、已签协议未到学校登记信息敲章的进行登记、交本科高职毕业生直接签订合同就业、灵活就业登记表(未签协议就业的同学填写)、交出国登记表(未提交留学学校offer的同学填写)→完成网上离校登记→学生证敲章→到各班领证书点出示已敲章的学生证(及委托书)、领取证书等物品。

3、毕业离校当天收发物品见清单

4、按照学校规定,6月22日学校清理宿舍,6月22日17:00之前全部毕业生离校,包括暂时不能毕业的学生。

5未按期毕业的原因一般都是没有完成规定学分,如有疑问可咨询外203办公室郑老师、李老师,及北校区公共服务大厅二楼教务科。已经取得的学分在两年内有效,可在两年内继续补修学分完成学业,最终申领毕业证书及学位证书。请注意教学信息网上的重修报名。6、需要补考英语专八、日语专八、德语专八、请留意以上等级考试报名时间,可电话到学院询问,或通过其它方式查询报名时间,在规定的时间内到学院报名。

6、已提交三方协议但是提交时间较晚的同学暂不发报到证、进沪就业通知单(外地生源)、户口迁移证(外地生源),等学校通知择日再领。7月9日之前签订三方协议的,可到学校学生就业指导中心办理协议书敲章、登记,由学校统一办理报到证以及外地学生的进沪就业通知单。7月9日之后签约的请先到学校就业指导中心办理敲章、登记,然后持学校学生就业指导中心开具的打印报到证及打印进沪就业通知单的凭证到上海市学生事务中心(冠生园路401号,近上海师范大学)办理报到证及进沪就业通知单。特别提醒关注学校就业网91.usst.edu.cn的通知和值班时间。

7、学生档案在7月中下旬由学校档案室统一寄出,档案接收单位有(1)所签三方协议上写明的有接收资质的档案单位;(2)考研同学为录取学校;(3)其余按国家规定“从哪里来回哪里去”的原则。投递情况请于8月1日后登录91.usst.edu.cn查询,用户名为学号,原始密码为身份证号码。未取得毕业证书的学生的档案将暂时不投递,等获得毕业证书后再投递。

8、外地同学(读研除外)的派遣费将在7/10左右由学校财务处打进农行卡,派遣费金额以地区远近而定,请大家近期不要销卡。财务处电话55274933。

 

外语学院

2013.6.20

 

 

621发放清单

 

1. 学位证书(必须签收)

2. 毕业证书(必须签收)

3. 毕业集体照、毕业典礼光盘、“尚理之歌”光盘(必须签收)

4. 国际语言联合学院证书(必须签收)

5. 英语专业八级证书 (必须签收)

6. 报到证、外地学生入沪就业通知单(必须签收)

7. 户口迁移单(必须签收)

8. 党组织关系转移介绍信(必须签收)

9. 部分班级的班费退款(必须签收)

10.部分同学的兵役登记证和补交学费的收据(必须签收)

11.总成绩单(必须签收)

 

621收取清单

1. 团员证(转团组织关系、盖章后返还)

2. 学生证(盖章后返还。如遗失必须写出书面说明,承诺如情况不属实由自己承担责任。暂不能毕业的同学不收。)

3. 直接签订合同就业、灵活就业登记表(未签三方协议就业的同学必须填写),出国登记表(出国但未收到留学学校offer的同学填写)

已经提交上述文件的同学除外