上海理工大学外语学院文件
上海理工大学外语学院关于加强考勤管理的通知
为进一步推进民主管理，加强院务公开，确保重要信息及时准确的通报给全院教职工，同时也为了鼓励全院教师积极参加学院组织的各项集体活动，经学院党政联席会议讨论，特决定在学院年终绩效考核中设立全勤奖，用于奖励全年中学院活动中无缺席的教职工。为照顾到各校区教师，经院务会议讨论决定，教务办公室原则上在每周二、周五下午的7，8节课不予排课。为了确保出勤的准确统计，维持学院正常的工作秩序,特制定本考勤管理办法。
为做好本项工作，设立领导小组、监督小组。
领导小组
组长：吕乐 魏东
成员：邓志勇 刘芹 张爱阳 韩戈玲
监督小组
组长：韩戈玲
成员：张根成 陈勇刚 高军 郭丽
一、奖励金额
设最高奖励金额为1000元（壹仟元）。
二、奖励对象
全院在职教职工
三、考勤办法
1、考勤范围
由学院组织的，学院办公室（教务、科研、学位点、人事、国际教育、工会、党务）发出通知的除自愿参加的学术活动外的各类会议（活动）。
2、考勤方式
每次会议（活动），由学院办公室相关人员负责签到，办公室人员须在会议、活动开始前10分钟到场，做好签到准备。
教职工签到须本人，不得代签。
每次会议、活动结束后，认真做好记录，并交学院领导签字确认。
考勤记录不得随意涂改，不得会后补签。
请假者须事先办理手续。
3、请假流程
①因公请假
因参加学校会议（活动），或者参加校外学术会议（活动），须凭会议通知，并主管学院领导签字确认，不做缺勤处理。
②因私请假
如因病等因私事情，不能参加学院会议（活动），须事先向相关领导书面说明情况，并提供相关证明，不做缺勤处理。
事先请假如无证明、当时或事后请假者，均做缺勤处理。
4、缺勤处理
每年年终，由学院办公室负责进行统计，缺勤一次在全勤绩效奖励中扣100元（壹佰元），1000元（壹仟元）扣完为止。基于公平透明的原则，每年将考勤情况进行公示。
缺勤三次及以上者取消评优秀资格；在各种课题、奖励申报评审中作为参考指标。
四、其他
1、本管理办法解释权归外语学院。
2、本管理办法应与学院的考核分配办法配套实施。
3、本管理办法自签发之日起执行。
外语学院
2012年3月27日
