一、指导思想
认真落实学校《关于完善中层领导干部任期制管理的原则意见》，统一学院党政领导班子思想。充分认识学院行政领导班子整体任期制是学校进一步推进两级管理，进一步扩大二级学院办学自主权，激发二级学院办学积极性、主动性和创造性的改革与举措。精心策划程序，积极主动参与，顺利平稳地完成试点工作。
二、实施原则
1、过程民主
院长、副院长的任期评议、民主推荐以及民主测评环节，
均由全院教师参与，充分体现民意。
2、科学选拔
在干部的选拔上，要兼顾被推荐者所在学科总人数本身的差异性，要兼顾教学与科研协调发展的关系，要兼顾“十二五”期间学校赋予外语学院的发展目标。
3、目标管理
实施整体任期制的学院领导班子，着重以任期目标完成业绩作为管理、考核依据。
三、岗位设置
根据学校《干部职务设置和管理的实施办法》，行政换届工作涉及学院院长、副院长共3个岗位。
四、组织保障
由学校党委组织部统一领导，在学院分党委的配合下，组织实施任职期满干部的述职和民主评议，以及民主推荐等工作。
五、工作程序
1、充分动员
在学院领导班子中，认真组织文件的学习；在学院进行充分的宣传、动员，认清实行行政领导班子整体任期制对于保障学院发展、激发干部活力的重要性。
2、材料准备
任职期满（以院长任期为依据）行政领导班子成员撰写个人任期工作总结，以及班子工作总结。个人书面述职材料在学院网站公示（公示时间5天）。
3、述职和民主评议
院长代表班子成员进行工作述职，并接受学院师生员工的民主评议。民主评议会由学院党分党委负责召集组织，学校党委组织部参加。
评议采取填写评议表的方式进行。参加民主评议人员为：全体在职教师、部分学生代表（研究生10人、本科生10人）。
4、民主推荐
在了解外语学院院长、副院长任职基本条件基础上，在外语学院全体教师中，以无记名投票的方式进行差额推荐（推荐院长2名、副院长3名）。并将推荐意见报学校党委。
5、民主测评（选择性程序）
在推荐意见相对分散，需要差额确定正职或副职人选时，在学院全体教师中，进行民主测评，民主测评前，候选人需在民主测评会上公开演说，阐述工作目标和计划措施，会议以无记名投票方式征询群众意见（按照岗位职数进行等额定向测评）。并将民主测评意见报学校党委。
民主推荐意见相对集中时，可以不再进行民主测评。
六、人选的产生办法
1、院长人选：若民主推荐意见相对集中，经过资格审查并征询个人意愿。可以采取等额方式作为院长人选。若民主推荐意见比较分散，在推荐意见排名靠前的人选中，进行资格审查并征询本人意愿，选择2位作为差额人选。
2、副院长人选：根据民主推荐结果，征询院长人选提名意见（院长人选提名副院长范围原则上应以民主推荐结果为依据），征询院长意见，学院分党委书记意见，在排序靠前的副院长推荐候选人中，定向产生2—3名副院长人选。当需要差额确定院长人选时，2位候选人均可提名他人作为副院长人选，若本人有意愿，院长差额候选人可进入副院长候选人选范围，经提名，定向产生3—4名副院长人选。
外语学院
2012年3月
