外语学院学生会组织改革情况

为落实共青团中央、教育部、全国学联联合下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》，以及《高校学生会组织深化改革评估工作方案》要求，接受广大师生监督，现将我院学生会改革情况公开如下。

 

一、改革自评表

 

二级学院学生会组织深化改革评估备案表

组织名称： 外语学院 学生会

项目		验收结论	备注
1. 坚持全心全意服务同学，聚焦主责主业开展工作。未承担宿舍管理、校园文明纠察、安全保卫等高校行政职能。		☑达标 □未达标
2. 工作机构架构为“主席团+工作部门”模式，未在工作部门以上或以下设置“中心”、“项目办公室”等常设层级。		☑达标 □未达标
3.机构和人员规模	院级学生会组织工作人员不超过30人。	☑达标 □未达标	实有 26 人
	院级学生会组织主席团成员不超过3人。	☑达标 □未达标	实有 3人
	院级学生会组织工作部门不超过4个。	☑达标 □未达标	实有 3个
4. 除主席、副主席（探索实行轮值制度的学院为执行主席）、部长、副部长、干事外未设其他职务。		☑达标 □未达标
5. 学生会组织工作人员为共产党员或共青团员。		☑达标 □未达标
6. 学生会组织工作人员中除一年级新生外的本科生最近1个学期/最近1学年/入学以来三者取其一，学习成绩综合排名在本专业前30%以内，且无课业不及格情况。		☑达标 □未达标
7. 主席团由学生代表大会（非其委员会、常务委员会、常任代表会议等）选举产生。		☑达标 □未达标
8. 2019年10月以来召开了院级学生代表大会。		☑达标 □未达标	召开日期为： 2020年6月13日
9. 院级学生代表大会代表经班级团支部推荐、学院（系）组织选举产生。		☑达标 □未达标
10. 学生会组织认真学习贯彻全国学联二十七大会议精神有实质性举措，学生会工作人员普遍知晓习近平总书记贺信和党中央致词精神，了解全国学联大会报告和章程修正案基本内容，了解团中央、教育部有关工作要求。		☑达标 □未达标
11. 组建以学生代表为主，院党委学生工作部门、院团委等共同参与的院级学生会组织工作人员评议会；主席团成员和工作部门负责人每学期向评议会述职。		☑达标 □未达标
12. 学生会组织工作人员参加评奖评优、测评加分、推荐免试攻读研究生等事项时，依据评议结果择优提名，未与其岗位简单挂钩。		☑达标 □未达标
13. 院学生会组织的建设纳入了院党建工作整体规划；党组织定期听取学生会组织工作汇报，研究决定重大事项。		☑达标 □未达标
14. 明确院团委书记指导院级学生会组织。		☑达标 □未达标

二、《外语学院学生会章程》

外语学院学生会章程

总章

第一章 总则

为表达和维护外语学院学生的正当权益，规范健全团委、学生会制度，制定本章程。

第二章 学生会简介

（一）、学生会全称：

    上海理工大学外语学院学生会

（二）、学生会宗旨及要求：

    外语学院学生会（以下简称外院学生会）是外语学院党委领导和外语学院团委指导下的学生组织，在团委指导下，注重思想教育，起到政治引领的作用，向全体外语学院学生负责，以服务学生为主，代表广大外语学院学生的利益，是联系老师和同学的纽带。为充分发挥外院学生会的积极性、创造性，巩固外院学生会内部管理。对学生会成员提出以下要求：

1.树立全心全意为学生服务的思想，弘扬爱国主义、社会主义和集体主义的精神，做先进文化的倡导者、传播者；

2.成员应遵守国家法律法规和校纪校规，遵守本会章程，执行本会决议，支持和配合本会工作，维护本院荣誉；

3.刻苦钻研科学文化知识，认真完成各项学习任务，积极参加体育锻炼，促进个人全面发展；

4.成员在学校活动中应注意自身行为对学校名誉的影响，不得捏造和传播不当言论。

（三）、学生会指导思想：

    明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标。

（四）、学生会管理模式：

1.主席负责制，责任追究制，分级管理制。

2.各部长直接对主席团，各部门部员直接对对应部长负责，间接对主席团负责。

3.一旦工作出现纰漏问题，首先追究主席团的责任，再由各部门内部调查，找出问题源头，做严肃处理，严重者取消其职务并勒令其退出外院学生会。

4.主席团直接向各部长发布任务，再由各部门内部展开会议，分配任务，级级相扣，以确保任务高效省时进行。

第三章 各部门职能及权利

    外院学生会由主席团领导，下设3个中心，各自职能分配清晰完善，职能如下：

(一)、主席团：

    外院学生会主席团（简称主席团）设执行主席1名、主席团成员2名，主席团工作中实行以团委为核心的集体领导，任务下达后实行个人责任制，若未完成必追究其个人责任。执行主席对学生会全面负责，主持学生会工作，传达上级指示精神，定期向团委汇报工作，提交述职报告或在会议中进行阐述；主席团成员协助执行主席搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、监督各部门工作。执行主席不在时，由主席团成员代理主席职责；主席团定期主持召开学生会干部会议，研究布置工作，监督各部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作；深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；对学生会各部门负责人的任免有提名权；协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作；组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程。

（二）实践中心：

实践中心是一个充满责任感并且热情似火的部门，作为学生会最坚毅的后勤保障的同时，也是同学们的心灵港湾。每一位成员都用自身的正能量感染身边的人，为学院，学校，甚至是社会，献上一份力。

1.   负责组织同学参加篮球，足球，羽毛球等各项校级体育赛事；并为院队进行赛前赛后的相关对接。

2.   负责校运动会报名以及方阵排练。

3.   负责为学院的大型活动提供台前幕后的支持，协调各个部门在活动里做好后勤工作。

4.   对内负责协助各个部门开展活动，对外负责组织社会志愿者活动，同市区街道办，中小学，图书馆等进行长期的项目合作。

5.   负责缓解和解决同学们的心理问题。

6.   负责组织具有趣味性的心理活动，专业培训部员关于心理辅导的知识。

7.   负责配合参与校心协的活动开展如心理剧表演，心理活动实践等。

（三）新媒体中心：

新媒体中心是为外语学院打造形象的重要部门。部门成员拥有强大的新媒体技术和新闻报道能力，是外语学院的信息门户。

1. 负责学院网站、团委、学生会活动新闻稿撰写和摄影。

2. 负责完成各类宣传品的设计。

3. 负责学院微信公众号平台建设。

（四）艺术中心:

艺术中心是开展各项文艺、礼仪活动的职能部门。艺术中心由形象气质俱佳的在校学生组成，承担外语学院各项活动的礼仪工作，代表了外语学院学生的形象，展现学生良好的精神面貌，是外语学院的门面担当。

1.负责学院文艺演出活动的组织和策划，为学院各大文艺活动主内节目，例如校友日、百老汇、五四歌会等。

2.负责各种晚会和活动的舞蹈节目，同时主要负责学校每年一次的啦啦操比赛。

3.负责学院各项会议及活动的现场礼仪工作。

第四章 附录

1、学生会各部门可根据实际情况制定有关部门章程，并报学生会主席团，但不得与本章程冲突；

2、当本制度与学校相关制度有冲突时，以后者为准；

3、本章程即日实行，其解释权和修改权属学生会主席团所有。

共青团上海理工大学委员会

外语学院团委

 

三、院级组织工作机构组织架构图

四、院级组织工作人员名单

五、院级组织主席团成员候选人产生办法及选举办法

一、候选人要求

（一）候选人应是共青团员、中共预备党员或者中共党员，政治素质好，拥护学校、学院，认真遵守执行学校及学院规章制度，无任何违法违纪受处分记录；

（二）有较强的组织能力、管理能力和较强的责任意识，有较高的心理素质、工作能力、文字功底，沟通能力，能均衡学习和工作上的事务，有一年及以上学生干部工作经历，符合申报的具体岗位要求的优先；

（三）学习成绩优良，在校专业成绩前30%且无挂科现象。随表附带校教务处系统内成绩截图（上海理工大学教务管理系统-信息查询-学生成绩查询-在校学习成绩查询）；

（四）对外语学院学生会工作有一定熟悉度，了解外语学院学生会的构成体系及各部门职能。在工作上积极主动、乐于奉献，有强烈的集体感和责任感、有民主的作风和严谨的工作态度。敢于尝试新鲜事物，突破自我；

（五）具备较强的领导能力和工作能力，能形成强大号召力和影响力，团结和带领其他干事做好各项工作。有较强的集体主义观念，具备较强的政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识，严于律己，群众基础好，密切联系同学，热心服务同学，善于听取并如实反映同学意愿，得到同学广泛认可。本人不存在负面清单所列任何问题。

二、学生会主席团的规模与构成

学生会主席团拟由 1名执行主席与2名主席团成员组成，从5名候选人中通过40%差额选举产生。

三、学生会主席团选举办法

学生会主席团候选人选举采用候选人多于应选人数的差额选举办法。

六、院级学生代表大会召开情况

2020年6月13日下午两点，上海理工大学外语学院第一次学生代表大会正式召开。大会采用线上的方式进行。外语学院党委副书记金小东老师、团委书记王木子老师、校学生会副主席张伊琳同学、外语学院学生会主席团及41位学代会代表出席。大会由外语学院团委副书记付筱婷主持。

 首先，大会进行第一次学生代表大会预备会议，采用问卷填写的方式表决，认真听取和审议通过了《上海理工大学外语学院第一次学生代表大会议程（ 草案） 》、《上海理工大学外语学院第一次学生代表大会筹备工作报告》、《上海理工大学外语学院第一次学生代表大会代表资格审查报告》 。

预备会议结束短暂休息后，伴随着雄壮的国歌，上海理工大学外语学院第一次学生代表大会正式会议拉开序幕。

大会伊始，外语学院党委副书记金小东老师代表学院党委对本次学代会的顺利召开表示祝贺。他指出，本次大会的召开是外语学院学生会建设当中的一个里程碑式的事件，同时也是学生会规范化建设的一次重要契机。同时还结合自身经历举例强调规范化建设对学生会发展的重要性。他对学生会在上一学年中取得的成绩予以肯定，并对即将选举的新一届学生会主席团提出期望：通过实干创新，除了组织承办好常规的学生活动，还要争取推出一些特色科技创新活动，来鼓励大学生创业创新。学生代表们也要始终尽心履职，发挥在同学和老师之间、学生和学校之间的桥梁作用。

随后，校学生会副主席张伊琳发表致辞，她谈到了关于学生会在发挥重要作用和对锻炼学生能力的重要意义。她也指出学生会在新的学年中要加强建设，与其他学院学生会和学校学生会保持良好的密切协作。希望外院学生会再接再厉，紧跟学校步伐，工作蒸蒸日上。

紧接着外语学院团委副书记吴东璇主持大会审议通过了《上海理工大学外语学院学生会总章程（草案）》，确定了外院学生会的宗旨和要求，指导思想，管理模式及各部门职能及权利等。

大会第六项议程是由外院学生会主席陈晓玉向大会作上海理工大学外语学院 2019-2020 学年学生会工作报告。她首先对过去一年学生会的工作进行总结，从思想和组织方面回顾学生会的建设工作的进步，及诸多特色创新活动取得的可喜的成就。此外她还谈到当前学生会面临的一系列挑战和任务，并针对这些问题提出解决方案。在最后，她也表达了对外院学生会未来一年的期许。

之后，大会听取了《上海理工大学外语学院第一次学生代表大会提案报告》。外院学生会副主席单莓灵对提案的基本情况进行介绍。提案中切实关于教育教学、生活服务、权益维护等方面的问题和解决建议反映了同学们对大会的殷切期望。

大会审议通过《上海理工大学外语学院 2020-2021 学年学生会主席团成员选举办法（草案）》。

大会进行到选举阶段，主持人分别介绍候选人的相关信息，学生会主席团候选人也依次发表自己的演讲，并在结束后接受投票代表提问。依据公平公开公正原则，在经过全体学代会代表无记名投票后，本次大会共产生三位新一届主席团成员，他们分别是谢可凝、张孜轩和顾雪儿。

大会最后，由外语学院团委书记王木子老师对大会作总结。她首先感谢上一届学生会成员为学生成长、学院发展所作的贡献，并对新一届外院主席团表达祝贺。希望新一届外院学生会能总结经验，以更好的姿态迎接明天的挑战，不辜负领导老师和同学们的期望。她还对学生会全体学生干部提出了三点要求：要着眼大局，准确定位；要自我提升，树立好榜样；要饱含热情，竭诚服务。在学院党委和团委的领导下，更好地团结和服务广大同学，为学校建设发展贡献力量，为培养新时代复合型外语人才和实现中华民族伟大复兴中国梦谱写华丽的篇章。

宣传报道链接：https://mp.weixin.qq.com/s/onuRk1XLZHt1sH3Kqng2pw

七、院级学生代表大会代表产生办法

    代表名额由筹备工作委员会根据《上海市学生联合会关于健全上海高等学校学生代表大会制度的若干规定》以及《高校学生代表大会工作规则》，并结合本院实际情况，确定院学生代表大会代表所占比例和人数，下达至各班级,由班级按照推选办法，经过民主酝酿、资格审查后差额选举产生各班级学生代表。

各年级、专业、班级按照代表条件和名额自下而上，上下结合开展民主推选，在综合班级和学生意见的基础上，提出代表候选人初步人选，学生会对初步人选进行综合考察，广泛听取意见。

按多于应选代表20%左右的数额提出代表候选人预备人选，经学院分团委、各班委会同意后，将代表侯选人预报表报外语学院学生会。经初审原则同意后，各选举单位召开相应的学生大会或学生代表会议选举产生正式代表。各选举单位在选举前，可经过差额预选产生候选人后，再进行正式选举；也可不预选，直接进行差额选举，由各选举单位自定。

代表人选出后，各选举单位需将代表名册报外语学院学生会，送预备会议资格审查委员会审核，经审核后方可成为正式代表。

代表人选选出后，各选举单位需将代表名册报外语学院学生会，送预备会议资格审查委员会审核。外语学院学生会系统的代表候选人分别由主席团提名，委托有关学生大会或学生代表会议选举产生。

各班级对选举工作予以高度重视，精心组织实施。代表人选推选要认真贯彻民主集中制的原则，充分发扬民主，尊重青年的民主权利，体现选举人的意志，严格按照规定的程序办事，确保学代会代表选举工作圆满完成。

八、院级组织工作人员述职评议办法（或其他有关制度文件）

（1）部员个人基础分为80,后三大考评项占20分；

（2）个人请假次数不得超过3次，病假-1分，事假-3分

（3）迟到早退情况，第一次予以警告，之后每次-2分，不允许超3次

（4）个人未及时完成任务而导致部门任务进度受滞，首次警告，后按情节 严重度-1至4分

（5）活动积极度,按各大活动参演数，节目数，贡献度进行+分

（6）建设性意见版块,按例会个人工作总结，意见想法创意度+分

（7）思想品德版块,从性格，行事风格，为人等角度进行+、-分

（8）请假，早退超3次，无所作为，屡教不改者直接予以除名。

（9）期末优秀部员评选依据考评分数进行逐一排序

九、学院党委指导学生会组织工作情况

2020年6月13日下午两点，外语学院党委副书记金小东出席上海理工大学外语学院第一次学生代表大会。外语学院党委副书记金小东老师代表学院党委对本次学代会的顺利召开表示祝贺并作重要发言。

    2020年6月28日以党建带团建，团、学干部学四史活动在外院党委副书记金小东的带领下，6月28日参观上海市宝山区淞沪抗战纪念馆。

    2020年11月12日，团委、学生会在外院党委副书记金小东的带领下迎接第三届进博会志愿者平安归来。

    2020年12月7日，外语学院院长刘芹老师、外语学院副院长陈琦老师、外语学院副院长韩戈玲老师、外语学院党委副书记金小东老师、外语学院英语系（科技翻译方向）主任姜诚老师、外语学院英语系（科技翻译方向）副主任贾晓庆老师出席“科翻人风采大赛”活动现场并作精彩点评。

在2020年的除夕夜，外语学院为留校生策划了一场热闹又独特的线上跨年会。为迎接“中国共产党建党100周年”这一特殊年份，外语学院党委副书记金小东，和全体辅导员老师，与留校学生一同召开线下迎新会，通过趣味知识竞答的形式，同学们寓学于乐。在跨年的晚上，让离家千里的留校学生感受到学校的温暖和基层组织的凝聚力。

十、院团委指导学生会主要责任人