外语学院本科毕业班同学：
按照《沪教委学〔2021〕4号 优秀毕业生评选工作的通知》和学校《关于2021年度（本科）优秀毕业生评选工作的通知》，2021年度优秀毕业生的评选工作现已开始，请认真阅读《上海理工大学校优秀毕业生评选办法》和《外语学院本科优秀毕业生评选细则》。外语学院将评选上海理工大学优秀毕业生（以下简称校优毕）32名、上海市普通高校优秀毕业生（以下简称市优毕）13名，市优毕名额包含在校优毕名额内。
一、 凡符合评选条件的同学均可申请，于2021年4月6日前将以下材料发送到辅导员邮箱hwq@usst.edu.cn邮件名称：姓名-申请优秀毕业生。提交材料包括：1、各类奖学金证书（学习优秀奖学金和专项奖学金证书不必发送）、竞赛奖状、志愿者证书证明、各级荣誉证书（校优团优学优干证书不必发送）、无偿献血证书等扫描（拍照）电子版的压缩包；2、按要求填报附件中的“姓名xx-校优毕汇总评分表”。
特别注意：以上每一份附件须重命名，写明全称如“***比赛***奖”、“就业证明”、“研究生预录取证明”等，务必按照要求发送申请材料，尤其是证明材料如不完整不规范则有可能延误评选。
二、学院汇总申请材料后将组织验证评选，按《外语学院本科优秀毕业生评选细则》打分排序，初步评定32名校优毕候选人和13名市优毕候选人，并在学院范围公示5天。
三、所有名单公示无异议后，获评学生自行下载填报《2021校优毕业生登记表》。该表一页A4纸双面打印，一式两份，可在电脑上填写后打印并由本人黑色水笔签名。必须使用第一人称填写“主要事迹”，内容充实，具体要求见样表，请勿自行调整登记表格式。两张表格于4月14日前交给辅导员。
获评市优秀毕业生的学生自行下载填报《2021年度上海市普通高等学校优秀毕业生登记表》。该表一页A4纸双面打印，一式两份，可在电脑上填写后打印并由本人黑色水笔签名。必须使用第一人称填写“主要事迹”，内容充实，具体要求见样表，请勿自行调整登记表格式。两张表格于4月16日前交给辅导员。
四、对应届退伍且受部队嘉奖以上奖励（学院需审核嘉奖奖状原件）的毕业生、西部计划志愿者、新疆西藏专招生毕业生按照学校文件规定评选优秀毕业生，也须按时提交申请材料。
外语学院
2021年3月31日
